国家合同

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PO类型:SC -国家合同采购订单 is 发给卖方

国家合同是指由……执行的材料、供应品或设备的定期合同 国家采购司和行政办公室可自行采购 竞争性招标. 这些国家合同可以通过 LA-eCat 路易斯安那州采购办公室的电子搜索引擎.

只有当材料、供应品或设备处于下列状态时，才应使用国家合同 所申请的材料无法从大学仓库或大学印刷处获得.

当购买金额超过$30,000时

 

根据LAC 34:17 . 09使用lap(路易斯安那定价表)

LaPS是用于描述已建立的合同的首字母缩写 作为品牌名称，LaMAS或多国合同. 国家采购办公室成立 这些合同中出现相同或相似项目的产品进行比较的规则 多于一份合约.

如果存在相同或类似项目的lap，则为.e. 路由器、微型计算机等., 而采购总额超过3万美元的，将适用以下规则寻求 做出选择时的最佳价值决策.

1. 准备一份回复请求，如果适用，可以包括以下内容 请求响应(Request for Response)是一个非正式的过程，用于确定最佳价值。
   1. 以表现为基础的工作陈述，包括以下内容:
      1. 将要完成的工作;
      2. 工作地点;
      3. 履行期限;
      4. 交付时间表;
      5. 适用的性能标准;
      6. 验收标准;
      7. 任何特殊要求(如.g.，安全许可，特殊知识，);
      8. 凡是需要使用产品通用描述的产品和功能 可能的.
   2. 如有必要或适用，要求提交项目执行计划 承包商的经验和/或过去绩效的任务和信息 相似的任务.
   3. 最佳价值确定是除了考虑基础合约之外，还要考虑基础合约 定价，例如:
      1. 所选项目的可能寿命;
      2. 环境和能源效率考虑;
      3. 技术资格;
      4. 交货条件;
      5. 保修;
      6. 维护可用性;
      7. 行政成本;
      8. Compatibility of an item within the user's environment; and
      9. 用户对物品的熟悉程度或
   4. 要求提交固定的劳动力和/或产品的总价 不高于lap合同中的价格吗.
       
2. 无论何时，向至少三(3)个lap合同持有人提交响应请求 可用，提供功能相同的产品和/或服务，将满足 机构的需求.
    
3. 评估回复并选择接收订单的承包商:
   1. 在对答复进行评估后，应向承包商下订单 这代表了满足该机构需求的最佳价值. 订购代理 应该优先考虑小型企业还是小型和新兴企业 当两个或两个以上的承包商可以同时提供服务和/或产品时 固定总价.
   2. 定作机构应当在采购档案中记录对承包商的评价。 这些回答构成了选择的基础. 文件应明确 向其购买服务和/或产品的承包商;服务 和/或采购的产品，以及由此产生的采购订单的成本.
   3. 不得人为分割采购，以避免本节的要求 当相同产品的重复需求已知时.
   4. 本规定不免除国家机关下列信息技术办公室的职务 提交IT 10请求、年度IT预算请求或年中请求的要求 预算调整请求.

本办公室将保存一份适用于本款的所有合同清单 国家采购网站 http://www.doa.la.gov/pages/osp/contracts_index.aspx